Wir bei PDC sind leidenschaftliche IT-Dienstleister mit der Mission, kritische Softwareprojekte vor dem Scheitern zu bewahren und sie auf Erfolgskurs zu bringen. Seit über einem Jahrzehnt prägen wir den IT-Markt mit unseren Dienstleistungen und führen sowohl österreichische als auch internationale Kunden zu nachhaltigem Erfolg.

Wir sind überzeugt, dass erfolgreiche Softwareprojekte eines gemeinsam haben: Ein Team von Experten, das sich den Herausforderungen stellt und Verantwortung für das Gesamtergebnis übernimmt. Dieser Ownership-Gedanke ist das Herzstück unseres Teams und der Schlüssel zu herausragenden Ergebnissen.

Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir eine top-motivierte

Team-Assistenz / Office Owner (m/w/d) – Teilzeit (20-25h/Woche)

In dieser Rolle bist du die gute Seele unseres Unternehmens. Du bist hauptverantwortlich für den reibungslosen Bürobetrieb und sorgst dafür, dass unser Arbeitsplatz eine angenehme Umgebung für unser Team bietet. Gleichzeitig übernimmst du zentrale organisatorische Aufgaben und Abläufe und unterstützt unser Team, damit wir stets bestens organisiert sind und gemeinsam erfolgreich sein können.

Wenn du es liebst, Verantwortung zu übernehmen, Abläufe zu verbessern und stets ein offenes Ohr für die Anliegen deines Teams zu haben, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Dein Aufgabenbereich

  • Büromanagement: Du bist hauptverantwortlich für unser Büro und sorgst dafür, dass es ein großartiger Arbeitsplatz ist, der kontinuierlich noch besser wird. Du machst unser Büro zu deinem Baby. Du betreust auch die Eckpfeiler unseres virtuellen Büros, wie z.B. die Pflege unseres internen Wikis und das Office-Postfach.
  • Unterstützung unseres Teams: Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben, um unsere Teams zu entlasten, damit sie sich auf die Kernaufgaben unseres Unternehmens konzentrieren können. Dazu gehören Aufgaben wie das Aufbereiten von Unterlagen und das Vorbereiten von Rechnungen.
  • Personalmanagement: Du unterstützt bei wichtigen Personalthemen, wie dem Onboarding neuer Mitarbeiter und der Organisation von Schulungen.
  • Veranstaltungsorganisation: Du kümmerst dich um die Planung und Durchführung von Veranstaltungen, einschließlich der Location-Suche, der Gestaltung des Ablaufs und der Reiseplanung.

Du bringst mit

  • Du hast langjährige Erfahrung im Office-Management und als Assistenz (laut KV-Einstufung 7 Jahre).
  • Du liebst es, eigenständig Dinge zu organisieren und zu gestalten. Du bist ein echtes Organisationstalent. Dabei bist du sehr genau und zuverlässig.
  • Du zeichnest dich durch eine pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise aus und packst gerne selbst mit an, um Aufgaben effizient und zuverlässig zu erledigen.
  • Du verfügst über gute Kenntnisse in MS Office.
  • Du beherrschst Deutsch perfekt in Wort und Schrift und hast gute Englischkenntnisse.
  • Eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise ist uns sehr wichtig. Wenn du bereits selbstständig warst, ist dies gern gesehen.

Wir bieten dir

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Gestaltungsfreiraum. Dein Beitrag zu unserem Erfolg wird dabei enorm geschätzt.
  • Ein sympathisches und sehr persönliches Arbeitsklima mit freundlichen und hilfsbereiten Kollegen.
  • Unser Betrieb ist sehr familienfreundlich und bietet dir viel Flexibilität und sehr freie Zeiteinteilung. Wir nehmen Rücksicht auf deine persönliche Situation.
  • Wir glänzen durch eine flache Hierarchie, kurze Entscheidungswege und nehmen uns den Input unseres Teams zu Herzen.
  • Unser Unternehmen wächst: Dies bietet dir ausgezeichnete Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten.

Neben einer sehr guten Bezahlung, bieten wir dir viele zusätzliche Goodies wie ein High-End-Notebook und Smartphone (auch zur privaten Nutzung), Wiener-Linien-Ticket, ein modernes Büro in zentraler Lage, coole Firmenevents sowie regelmäßige Schulungen mit Zertifizierungen und vieles mehr.

Laut Kollektivvertrag gilt für diese Stelle ein Mindestgrundgehalt von monatlich 1.866,49 Euro brutto bzw. jährlich 26.130,91 Euro brutto für 20 Stunden pro Woche (Tätigkeitsfamilie AT, Erfahrungsstufe). Umgerechnet sind das monatlich 3.593 Euro brutto bzw. jährlich 50.302 Euro brutto bei einer Anstellung auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung.

Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung bieten wir eine entsprechende Überzahlung an.

Wir bitten um ein kurzes Bewerbungsschreiben inkl. Lebenslauf an Office@PDC.GmbH.