Vertriebs­steuerung auf Autopilot

Wir machen komplexe, über Jahre gewachsene Vertriebssysteme wieder wirksam und nachhaltig erweiterbar.

  • Bis zu 70 % weniger manueller Aufwand in Ihren Vertriebsprozessen

  • Schnellere, datenbasierte Entscheidungen, weil Systeme wieder durchgängig und logisch funktionieren

  • Mehr Wirkung im Vertrieb, weil Steuerungsmechanismen sauber greifen

  • Hohes Innovationspotential ohne bestehende Systeme ersetzen zu müssen

  • Unser Vorgehen funktioniert überall, wo Individualsoftware geschäftskritisch ist.

Das Problem hinter ineffizientem Vertrieb

Viele produzierenden Unternehmen sind im Vertrieb mit historisch gewachsenen Vertriebssystemen konfrontiert.

Historisch gewachsene Vertriebssysteme

Typische Ausgangslage

  • Komplexe Abläufe und schwer durchschaubare Schnittstellen

  • Wechselnde Wissensträger und Verantwortliche

  • Zusammenhänge unklar und Logiken nicht nachvollziehbar

Die Folge

  • Neue Prozesse lassen sich nicht mehr sauber abbilden

  • Workarounds entstehen außerhalb des Systems

  • Excel und E‑Mail ersetzen das System

  • Der manuelle Aufwand steigt kontinuierlich

Die Auswirkungen prägen den Vertriebsalltag spürbar.

Die Auswirkungen im Vertrieb

Was das im Alltag bedeutet

  • Vertrieb administriert statt zu verkaufen

  • Keine verlässlichen, tagesaktuellen Vertriebszahlen

  • Hoher manueller Aufwand für Reports und Steuerung

  • Steuerungsmaßnahmen verlieren an Wirkung

  • Entscheidungen basieren auf unvollständigen Daten

  • Boni, Aktionen und Kampagnen greifen zu spät

  • Umsatz- und Absatzpotenziale bleiben ungenutzt

Der Vertrieb benötigt immer mehr Ressourcen, um die steigenden Vertriebsziele zu erreichen.

Das eigentliche Problem

Niemand hat mehr ein vollständiges Verständnis dafür, wie das eigene System in der Gesamtheit funktioniert und wie alles zusammenspielt.

Welche realistischen Optionen haben Sie?

Wenn bestehende Software neue Vertriebsprozesse nicht mehr trägt, bleiben drei Wege.

Option 1: Bestehende Software optimieren

Gezielte Sanierung, Stabilisierung und Automatisierung des Bestandssystems ohne Systemwechsel.

Sinnvoll, wenn…

  • die Technologie der Software das Ende des Lebenszyklus noch nicht erreicht hat
  • das System zwar funktioniert, aber schwer erweiterbar ist
  • Know‑how über Zusammenhänge fehlt oder verteilt ist
  • Workarounds, Excel‑Prozesse und manuelle Eingriffe den Alltag prägen

Option 2: Software neu entwickeln

Ablöse der Software durch eine komplette Neuentwicklung. Planbar, modern, aber Ressourcen‑ und zeitintensiv.

Sinnvoll, wenn…

  • die Technologie der Software am Ende ihres Lebenszyklus angelangt ist
  • fundamentale Architektur‑Grenzen die Umsetzung von wesentlichen neuen Anforderungen verhindert
  • die Kosten einer Optimierung über denen eines Neubaus liegen

Option 3: Ablöse durch Standardsoftware

Ablöse der Software durch den Einsatz einer Standardsoftware mit minimalem Customizing.

Sinnvoll, wenn…

  • Prozesse branchenweit standardisiert sind
  • Marktprodukte die Anforderungen weitgehend abdecken
  • Individuelle Besonderheiten gering sind
  • Die wirtschaftliche Bewertung klar für Standard spricht

Wie entscheiden Sie, welcher Weg der Richtige ist?

Die Wahl des richtigen Lösungswegs lässt sich im Konzernumfeld nicht aus dem Bauch heraus treffen.
Diese Entscheidung muss auf einer belastbaren Basis getroffen werden und benötigt eine fundierte Planung.

Genau hierfür haben wir die Planungsphase in unserem Blueprint für historisch gewachsene Softwarelösungen entwickelt.
Sie schafft die Grundlage für eine sichere Entscheidung zwischen Neubau, Optimierung oder Standard.

Professionelle Planungsphase mit der PDC

Unsere strukturierte Planungsphase zeigt fundiert auf, welcher Lösungsweg fachlich, technisch und wirtschaftlich überzeugt.

Projektplanung

Ziele, Scope, Stakeholder, Risiken, Zeitplan, Budget und Wirtschaftlichkeit werden geklärt.

Ergebnis:
Ein klarer Projektplan als Kompass zum Erfolg.

Bestandsanalyse

Technischer und fachlicher Zustand der bestehenden Software wird bewertet.

Ergebnis:
Klarer Ist‑Zustand als Grundlage für die Entscheidung.

Sollkonzeption

Zielbild und Handlungsoptionen (Neu bauen, Optimieren, Standard) werden fachlich erarbeitet und wirtschaftlich bewertet.

Ergebnis:
Eine fundierte Handlungsempfehlung für Ihr Projekt.

Am Ende der Planungsphase steht eine klare Handlungsempfehlung, die Sicherheit gibt und den direkten Start in die Umsetzung ermöglicht.

Jetzt gemeinsame Planung anfragen

Unsere Spezialisierung

Prozesse automatisieren, ohne die Software neu zu bauen

Wir machen bestehende Individualsoftware wieder verständlich, stabil und erweiterbar.

Ohne Systemwechsel. Ohne zusätzliche Tools. Ohne Neuentwicklung.

Damit schaffen wir die technische Grundlage, um eine komplexe Organisation effizient, datenbasiert und mit minimalem Ressourceneinsatz zu steuern.

Unsere Kernaufgaben

Transparenz schaffen

Systemlogiken, Datenflüsse und Abhängigkeiten sichtbar machen

System stabilisieren

Überholte Logiken bereinigen, Zusammenhänge ordnen

Prozesse vereinfachen

Manuelle Schritte und Excel-Schattenprozesse eliminieren

Routinearbeit automatisieren

Reporting, Steuerung und Zielverfolgung ins System bringen

Ihr Nutzen

Zeitgewinn

Bis zu 70 % weniger manueller Aufwand

Klarheit

Klare, belastbare Vertriebsdaten

Schnelle Wirkung

von Boni, Aktionen und Maßnahmen

Flexibilität

Neue Anforderungen wieder umsetzbar

Jetzt Kontakt aufnehmen

Wo unsere Erfahrung eine hohe Wirkung zeigt

Unsere Arbeit zeigt besonders dort Wirkung, wo komplexe Organisationen, gewachsene Individualsoftware und hohe Anforderungen an Daten und Steuerung zusammentreffen.

Besonders stolz sind wir darauf, dass viele namenhafte Unternehmen auf die PDC setzen und von unserer Expertise profitieren. Nachfolgend finden Sie einen Auszug aus unseren Referenzen.

Betreuung EMS, BMW Austria GmbH

Übernahme und Weiterentwicklung des elektronischen Meldesystems

PDC verantwortet die laufende Betreuung und Weiterentwicklung des elektronischen Meldesystems (EMS) für BMW Österreich.

Das System bildet komplexe Meldeketten ab, stellt relevante Daten für CRM-Anwendungen bereit und bindet Gebrauchtwagenbörsen für das zentrale BMW-Management an.

Mehrwert:

  • Stabiler Betrieb einer geschäftskritischen Anwendung

  • Saubere Integration in bestehende Systemlandschaften

  • Nachhaltige Wartbarkeit

Broker Service, BMW Vertriebs GmbH

Vollautomatisierte Fahrzeugdaten-Schnittstelle für Central & Southern Europe

Für die BMW CS Region (Central South Europe) realisierte PDC eine hochperformante technische Schnittstelle, die Fahrzeugdaten aus verschiedenen Vorsystemen automatisiert sammelt und an zahlreiche internationale Online-Fahrzeugbörsen übermittelt – darunter mobile.de, otomoto.pl, autobazar.sk, tipcars.cz u. v. m.

Mehrwert:

  • Zentrale Datenverteilung

  • Vollautomatisierte Prozesse

  • Skalierbare Anbindung internationaler Marktplätze

Canon Austria GmbH

Zentrales Händler‑Vertriebssteuerungssystem für ganz Osteuropa

Für Canon entwickelte PDC eine zentrale, multilinguale, webbasierte Plattform zur Steuerung osteuropäischer Händlerdaten.

Die Lösung ermöglicht eine einheitliche, gleichzeitig individuell zugeschnittene Marketingstrategie je Händler.

Mehrwert:

  • Einheitliche Markenkommunikation

  • Regionale Individualisierung

  • Zentrale Steuerung

NIVEA Freizeit-Club, Beiersdorf Gesellschaft m.b.H.

Zentrale Plattform für Vertriebs‑ und Logistikprozesse

Für den NIVEA Freizeit‑Club entwickelte PDC eine zentrale, webbasierte Plattform zur Steuerung sämtlicher Vertriebs- und Logistikprozesse von Mitgliederverwaltung über Online‑Shop und Versand bis hin zu Abrechnung, Mahnwesen sowie Artikel‑ und Lagerverwaltung.

Die Lösung ist direkt an eine individualisierte Kassensoftware angebunden.

Mehrwert:

  • End‑to‑End‑Prozessabbildung

  • Zentrale Datenbasis

  • Effiziente Verwaltung komplexer Abläufe

Kapsch TrafficCom AG

Konzernweites Finanz‑ und Reporting‑System

Umsetzung einer Lösung zur Sammlung und Aufbereitung von Finanzdaten aus unterschiedlichen Vorsystemen darunter Navision, SAP, Pyramid und Excel.

Die Daten der weltweit agierenden Tochtergesellschaften wurden in einem zentralen Data Warehouse konsolidiert und für standardisiertes Controlling‑ und Konzernreporting aufbereitet.

Mehrwert:

  • Einheitliche Datenbasis

  • Automatisiertes Reporting

  • Transparenz auf Konzernebene

Unsere USP

Die Optimierung gewachsener Individualsoftware erfordert mehr als klassische Entwicklung oder Beratung. Genau hier unterscheidet sich PDC grundlegend von klassischen Softwarehäusern oder Beratungen.

Optimierung Ihrer Lösungen, statt Software zu verkaufen

Viele Anbieter empfehlen einen kompletten Systemwechsel auf ein eigenes Produkt.

Wir gehen bewusst einen anderen Weg:

  • keine eigenen Softwareprodukte
  • kein Verkaufsinteresse an Systemablösen
  • neutrale Bewertung Ihrer bestehenden Lösung

Das Ergebnis ist die beste Lösung für Ihr Unternehmen, nicht für einen Anbieter.

Verlässlichkeit durch ein strukturiertes Vorgehen

Unsere 9P‑Vorgehensweise folgt einem erprobten und klaren Prozess den wir konsequent verfolgen.

Dieser sorgt für:

  • transparente Analyse
  • fundierte Entscheidungsgrundlagen
  • planbare Ergebnisse

Statt langwieriger Diskussionen erhalten Sie schnell belastbare Entscheidungen und messbare Wirkung.

Fachliches, technisches und organisatorisches Verständnis

In komplexen Organisationen scheitern Projekte oft an der Trennung von Fachbereich und IT.

Wir verstehen:

  • Fachliche Vertriebsprozesse
  • Technische Systemlogiken
  • Organisatorische Komplexität

So entstehen Lösungen, die fachlich stimmig, technisch belastbar und langfristig stabil sind.

Haben Sie Fragen?

Wir freuen uns auf ein gemeinsames Gespräch!

Ob Informationen zu unseren Angeboten, konkrete Projektanfragen oder ein kreativer Gedankenaustausch: melden Sie sich gern bei uns.